Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) - 167 N/2024

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, einen Sekretär (w/m/d).

Ausschreibung Nr. 167 N/2024
Ausschreibungsende: 20.05.2024

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachen ein Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Hervorragende Infrastruktur für junge Familien und Alleinerziehende
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum 20.05.2024 an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.