Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Pflegevorstandes suchen wir ab sofort, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, eine Assistenz (w/m/d).

Ausschreibung Nr. 191 N/2024
Ausschreibungsende: 04.06.2024

• Unterstützung des Pflegevorstandes bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschl. Fristenüberwachung
• Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
• Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
• Denken in komplexen Zusammenhängen
• Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
• Eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
• Höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum 04.06.2024 an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.