Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige, kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet für zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L, einen Stationssekretär (w/m/d).

Ausschreibung Nr. 336 N/2024
Ausschreibungsende: 29.09.2024

• Organisation des Stationssekretariats der Klinik, selbständige Ausführung aller Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von Arztbriefen für die Ambulanzen und die Station in SAP
• Med. Dokumentation (Vorbereitung der Akten für die Dokumentation)
• Postein- und Postausgang, Zuarbeit für die Ambulanzabrechnung
• Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedene Kliniken, Institute und zuweisende Einrichtungen

• Ein Abschluss als Bürokaufmann oder gleichwertiger Berufsausbildung
• Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Schreiben von Arztbriefen, insbesondere Beherrschen der medizinischen Terminologie
• Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word, SAP sowie MS Outlook
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Anteil) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer bis zum 29.09.2024 per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de.

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Personalabteilung, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.)

Bei Fragen können Sie sich gerne an die eben genannte E-Mailadresse wenden.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Die mit der Bewerbung entstandenen Kosten können nicht übernommen werden.