Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige, kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Notaufnahme der Universitätsmedizin Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen) und vergütet nach dem TV-L, einen Sekretär / Assistenten (w/m/d)

Ausschreibung Nr. 385 N/2024
Ausschreibungsende: 29.10.2024

• Organisation von administrativen Belangen der Zentralen Notaufnahme
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung des Leiters der ZNA bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Übernahme der Korrespondenz, sowie Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr
• Schreiben von Berichten, Epikrisen, Bescheinigungen etc.
• Erstellung von Dokumenten, Druckvorlagen, etc.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement
• Medizinisches Basiswissen liegt möglichst vor
• Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Setzen von Prioritäten
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Schrift und Rede
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die unterschiedliche EDV der UMR

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem interdisziplinären und überregionalen Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer bis zum 29.10.2024 per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de.

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Personalabteilung, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.)

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Die mit der Bewerbung entstandenen Kosten können nicht übernommen werden.