Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L, einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ausschreibung Nr. 363 N/2024
Ausschreibungsende: 10.11.2024

(vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen)

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Haushalts- und Finanzbereich
• Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
• Sachbearbeitung im Rahmen der Flächenbewirtschaftung und Prüfung von Anträgen für Beschaffungen, Instandhaltung sowie Bauunterhalt
• Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen, insbesondere Quartalsberichte und Jahresabschlüsse
• Monitoring von Sondermitteln, Projekten und zentralen Einrichtungen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• technische und inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

• Ein abgeschlossenes Studium einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung
• Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit SAP - gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
• Offene und freundliche Kommunikation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig
• Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
• Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten

• Ggf. Berücksichtigung von einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung möglich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
• Während der 1:1 Einarbeitungszeit stehen Ihnen berufserfahrene Ansprechpartner/innen zur Seite
• Es besteht die Möglichkeit, an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Betrieblichen Altersvorsorge in der VBL
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport
• Verschiedene Mitarbeiterfeste und -aktionen
• Nutzung eines vergünstigten Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum 16.10.2024 an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden)

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.